Архивация данных средствами Windows 7

Для пользователей Windows 7 предлагается весьма удобный сервис по архивации данных Windows 7, который называется «Архивация и восстановление». Запускается он так: «Пуск» — «Панель управления» — «Архивация и восстановление».

Перед запуском этой программы следует к ПК подключить внешний жесткий диск, подготовленный для хранения на нем архивных данных.

Окно программы «Архивация и восстановление» показано ниже на скриншоте:

Данная программа позволяет создавать архивы как в ручном режиме, так и автоматически по заданному расписанию (например, еженедельно в указанный день недели и в указанное время). Рассмотрим сначала ручную архивацию данных Windows 7, а затем — автоматическую архивацию.

Ручная архивация данных Windows 7

Для ручной архивации данных Windows 7 достаточно в открывшемся окне «Архивация и восстановление» нажать на кнопку «Архивировать». Если кнопка «серая» и нажать на нее невозможно, значит, к компьютеру не подключен внешний жесткий диск, на который можно выполнить архивацию. Кнопка «Архивировать» обведена выше на рисунке в красную рамку.

Если внешний жесткий диск для архивации данных Windows 7 есть, и он подключен к ПК, то далее будет предложено создать архив данных пользователя ПК на него. В архив попадут данные:

• из папки «Мои документы»,

• с Рабочего стола

• и со всех дисков ПК (C:, D: и т.п.).

Архив будет сделан автоматически. Пользователь может во время архивации свернуть программу в значок Панели задач.

Ниже на рисунке показано, как выглядит окно программы «Архивация и восстановление» в процессе ручной архивации данных Windows 7. Ход архивации можно проследить в строке состояния «Выполняется архивация…» (цифра 1 на скриншоте).

Второе окно «Архивация данных … N% завершено» открывается, если нажать на кнопку «Просмотр сведений» (цифра 2 на скриншоте).

Архив, создаваемый программой «Архивация и восстановление», является настоящим архивом, а не копией. Он создается и записывается на внешний жесткий диск таким образом, чтобы его нельзя было изменить. Чтобы данные в архиве хранились в том виде, какими они были в момент архивации.

Все другие методы архивации, включая архивацию с помощью WinRAR, предполагают возможность внесения изменений в файлы, хранящиеся в архиве. Здесь же – нет. Хотя, конечно, кто захочет, все равно сможет влезть внутрь архива, созданного программой «Архивация и восстановление», но это равносильно тому, чтобы самому себя высечь. Зачем?!

Если рассмотреть создаваемый архив данных пользователей «изнутри», то он представляет собой… многотомный архив WinRAR – файлы с расширением .zip! Посмотрите на скриншот – это файлы, созданные программой «Архивация и восстановление» во время очередного сеанса архивации данных Windows 7. Получился многотомный архив, не много не мало 444 файла (тома) в этом архиве:

Но пользователю, применяющему программу «Архивация и восстановление», не нужно об этом думать, не нужно настраивать параметры архива WinRAR, не нужно думать, какие файлы и папки следует помещать в архив. Все это за него автоматически сделает программа «Архивация и восстановление».

Вы все еще сомневаетесь? Совершенно напрасно!

Автоматическая архивация данных Windows 7

Для того чтобы архивация данных Windows 7 выполнялась автоматически и регулярно, программу «Архивация и восстановление» можно настроить соответствующим образом:

• нажимаем «Изменить параметры» – ниже на рисунке обведено в красную рамку:

• ждем некоторое время, пока не исчезнет с экрана надпись «Запуск архивации данных» – см. ниже на рисунке (не пугайтесь, пока еще никакая архивация не производится, но надпись почему-то говорит об обратном!):

• выбираем устройство (диск), на который следует делать архивы данных. В качестве устройства следует выбирать внешний жесткий диск (в показанном примере – это диск F:), а не внутренний диск (в показанном примере – это зачеркнутый красным крестом диск D:):

•  Затем нажимаем кнопку «Далее» для продолжения настройки параметров автоматической архивации,

• в ответ на вопрос «Что следует архивировать?» указываем, что выбор параметров архивации мы будем делать самостоятельно. Это очень важно — сделать самостоятельный выбор, так как автоматический выбор того, что следует помещать в архив, может отличаться от того, что и где на самом деле хранится в вашем ПК – см. ниже на рисунке:

• И нажимаем на кнопку «Далее» для продолжения настройки программы «Архивация и восстановление»,

• в открывшемся окне выбора параметров архивации данных Windows 7 отмечаем галочками объекты, которые следует помещать в архив:

К таким объектам относятся:

1. «Архивация данных новых пользователей» (указывается по умолчанию),
2. «Библиотеки пользователя» (в показанном примере имя пользователя – Nadezda, но на самом деле у каждого конкретного пользователя ПК это имя будет уникальным),
3. все локальные диски ПК, кроме диска C: (в показанном примере в ПК, кроме диска C:,  есть диск D:, поэтому он и отмечен).
4. Также следует поставить галочку напротив надписи о включении в архивную копию образа системы (в него входит и копия диска C:, поэтому выше мы не отмечаем диск C:, как подлежащий архивации, чтобы дважды его не архивировать, а также чтобы диск C: не восстанавливался в случае необходимости восстановления данных из архива данных) .

• И затем нажимаем кнопку «Далее».

• В последнем окне настройки параметров архивации данных Windows 7 нам будет предложено проверить еще раз все введенные параметры. Следует убедиться, что:

1. архивация назначена на внешний жесткий диск (в показанном примере – это диск F:),
2. проверить все архивируемые элементы (в показанном примере – это папки всех пользователей данного ПК, диск D: и образ системы, включающий в себя архив системного диска C:).
3. Далее, нажав на «Изменить расписание», следует установить расписание для автоматической архивации (в показанном примере – это расписание обеспечивает автоматическую архивацию по средам в 02:00 ночи (утра)).
4. После чего нажимаем на кнопку «Сохранить параметры и выйти».

Все, настройки автоматической архивации данных завершены. После этого строго в назначенное время архивация будет делаться автоматически без участия пользователя ПК.

При этом обязательно нужно, чтобы в момент назначенной архивации компьютер был включен и к нему был подключен внешний жесткий диск, предназначенный для хранения архивных данных.

А вот саму программу «Архивация и восстановление» запускать не нужно. В указанное время она запустится автоматически.

Если в момент автоматического запуска программы «Архивация и восстановление» указанный в настройках внешний жесткий диск не будет подключен, то архивация не состоится. Чудес не бывает! Программа самостоятельно не сможет подключить внешний жесткий диск к ПК. У нее нет для этого рук или манипуляторов! Это – программа, но не робот.

Вы все еще сомневаетесь? Совершенно напрасно!

Видеоурок «Архивация и восстановление данных»:

 

Посмотреть видео (если не показывает) можно по ссылке: http://youtu.be/_qTyeOnhFSU

Ошибка 0x80070057 при архивации и восстановлении

Во время проведения архивации может выскочить ошибка:

АРХИВАЦИЯ И ВОССТАНОВЛЕНИЕ Произошла внутренняя ошибка Параметр задан неверно. (0x80070057)

Чтобы ее исправить, попробуйте сделать следующее:

• В Панели управления в «Язык и региональные стандарты» надо на вкладке «Форматы» нажать кнопку «Дополнительные параметры».
• В открывшемся окне в поле «Разделитель целой и дробной части» нужно указать «точку» вместо «запятой». И нажать «ОК», и потом снова «ОК».

P.S. Статья закончилась, но можно еще почитать:

В статье описана программа Архивации ТОЛЬКО для операционной системы WINDOWS 7, определите операционную систему на своем ПК: Как узнать операционную систему компьютера?

Архивация Windows 8 или История файлов

Создание многотомного архива на внешнем жестком диске с помощью программы архивации данных WinRAR

Создание архива данных на внешнем жестком диске методом копирования и восстановление данных

Как сделать снимок экрана средствами Windows 7?