Простейший метод архивации данных на внешний жесткий диск методом копирования мы раскритиковали (и, по сути, забраковали) из-за информационного бардака, который всегда имеет место быть на компьютерах пользователей. Даже самых аккуратных пользователей ПК не минует беда сия.
Как быть в этом неизбежном случае?
Возможный вариант состоит в применении программы архивации данных WinRAR, которая обычно имеется в стандартном комплекте программного обеспечения, поставляемого совместно с операционной системой Windows. Эту программу иногда еще называют архиватором.
Суть метода архивации состоит в следующем. Перед архивированием данных на внешний жесткий диск эти данные «сводятся» в один или несколько файлов, сохраняя при этом первоначальную структуру хранения папок и файлов. Это очень удобно, поскольку весь наш информационный бардак мы как бы «цементируем», сохраняем в неизменном виде. Но при этом свои многочисленные файлы и папки мы объединяем в один или несколько архивных файлов.
Программа архивации данных WinRAR позволяет нам произвести своего рода копирование наших папок и файлов как бы внутрь одного или нескольких специальных архивных файлов. То есть архивация проводится не на определенный носитель (флешка, жесткий диск и т.п.), а в файл(ы).
Вместо программы архивации данных WinRar (при ее отсутствии на компьютере) можно установить бесплатную программу 7-Zip, которую можно скачать с официального сайта.
Есть 2 отличия между этими программами:
- программа WinRar создает архив в формате .rar, а программа 7-Zip – в формате .zip,
- программа WinRar является платной (40 дней бесплатного периода), 7-Zip – бесплатная.
Официальный сайт, чтобы скачать программу 7-Zip: http://7-zip.org.ua/ru/
Ниже будем рассматривать создание архивного файла на примере программы WinRar. Как это делается? Почти так же, как и обычное копирование папок и файлов. Но только это делается не с помощью стандартного Проводника, а с помощью программы WinRAR. Как?
- Запускаем эту программу («Пуск» — «WinRAR» или «Пуск» и в строке поиска вводим WinRAR).
- Видим окно этой программы, похожее на окно Проводника, но с более развернутыми возможностями.
- Для создания архива с помощью WinRAR нам нужно в окне этой программы выделить интересующие нас папки и файлы (подлежащие архивации).
- А затем нажать значок «Добавить» (на скриншоте он выделен красным прямоугольником в левом верхнем углу), в котором изображено мнемоническое изображение архиватора WinRAR.
- В появившемся окне «Имя и параметры архива» следует указать имя архивного файла (например, «Copy_2011.03.15\DISK_D.rar»).
- К имени можно добавить имя диска, на котором этот архив следует разместить.
- Например, если архив мы планируем разместить на внешнем жестком диске F:, то имя архивного файла можно указать как «F:\Copy_2011.05.15\DISK_D.rar».
- И все – архив будет создан в виде одного единственного файла с именем «DISK_D.rar» в папке «Copy_2011.05.15», который будет расположен на диске F: (в нашем примере – это обозначение внешнего жесткого диска).
Важно повторить, что в этом архивном файле «DISK_D.rar» разместятся одновременно все папки (и все входящие в них подпапки) со всеми входящими в них файлами, которые были отмечены в окне программы WinRAR перед нажатием на кнопку «Добавить».
- А если невозможно в одном окне сразу и одновременно отметить все архивируемые папки и файлы пользователя?
- Это не проблема, архивирование в один и тот же архивный файл (в нашем примере «F:\Copy_2011.05.15\DISK_D.rar») можно делать многократно. Каждый раз, запуская WinRAR можно отмечать новые папки и файлы, и отправлять их в архив с одним и тем же именем. Указанный архив будет расти и расти по мере добавления в него новых файлом и папок.
Кстати, вот зачем я и предлагаю на внешнем жестком диске при первоначальном форматировании создать файловую систему NTFS, иначе вы будете ограничены размером архива примерно в 2 Гб. Далее придется писать архив уже в другой файл, а это может оказаться неудобно, так как удобнее один архив делать в одном файле.
Вы все еще сомневаетесь? Совершенно напрасно!
Восстановление данных из архивного файла на внешнем жестком диске, созданного с применением архиватора WinRAR
Если пришла пора восстанавливать данные из архива, ранее созданного программой архивации данных WinRAR, то надо
- подключить к ПК внешний носитель, например, внешний жесткий диск, на котором этот архив был записан.
- Затем нужно двойным кликом левой кнопкой мыши щелкнуть по архивному файлу, чтобы его открыть.
- В открывшемся окне программы WinRAR сразу же станут видны все сохраненные в архиве данные. Убеждаемся, что это именно те данные, которые нам нужно восстановить. Выделяем их.
- И нажимаем на кнопку «Извлечь» (выделена на скриншоте красным прямоугольником — вторая слева, рядом с кнопкой «Добавить», которую мы использовали первоначально для создания этого архива).
- После этого все папки и файлы будут восстановлены автоматически.
Следует отметить, что восстановление файлов из архива WinRAR выполняется компьютером намного быстрее, чем создание архива. Почему?
- Потому что при создании архива программа WinRAR стремится уменьшить объем сохраняемой информации с целью экономии места в архиве. А на эту интеллектуальную процедуру так называемого сжатия информации требуется много процессорного времени. Отсюда и замедление при архивации.
Можно ли не восстановить данные из архива, созданного программой WinRAR?
- Конечно, всякое может случиться. Архивные данные могут и не восстановиться, все или частично.
- Причины могут быть самые разные, но все их объединяют уже неоднократно упомянутые законы Мэрфи! Как говорится,просто может не повезти.
Вы все еще сомневаетесь? Совершенно напрасно!
Следующая статья из этой серии — Создание многотомного архива на внешнем жестком диске с помощью архиватора WinRAR
P.S. Статья закончилась, но можно еще почитать: