В операционных системах Windows, Mac OS или Андроид пользователям компьютера и Интернета предоставлена возможность работать одновременно в нескольких окнах с несколькими программами. У пользователей сразу же возник соблазн передачи данных из одних программ (из одних окон) в другие программы (в другие окна).
Содержание (кликабельно):
1. Передача данных из одного места в другое
2. Что такое Буфер обмена
3. Видео: Как открыть Буфер обмена в Windows 10, закрепить или удалить элемент и как все очистить
4. Операции буфера обмена «Копировать» и «Вставить»
5. Буфер обмена или буфер обмана на примере Excel
6. О буфере обмена Microsoft Office
7. Буфер обмена в Word
8. Вставить данные можно напрямую, без буфера обмена
9. Что значит «Буфер обмена содержит большой фрагмент»
Передача данных из одного места в другое
Действительно, имеешь, например, подходящий текст в формате Блокнота (скажем, с расширением .txt), и это текст вполне пригоден, чтобы его вставить в подготавливаемую презентацию (скажем, в формате PowerPoint). Не перепечатывать же его заново?! Текст уже есть, но в другом формате и в другом окне, в другой программе. Так и хочется его каким-то образом автоматически перенести в другое окно, в другую программу.
Или, например, пользователь ПК сделал фотографию и сохранил ее в формате (например, с расширением .jpeg). И теперь надо эту фотку вставить в виде рисунка, например, в текст Word, чтобы «украсить» текст, сделать «книжку с картинками».
Подобных примеров, когда есть желание перенести данные из одной программы (из одного окна) в другую программу (в другое окно) можно привести множество. А если есть желания, то должны быть и соответствующие возможности.
Как сделать так, чтобы можно было из одной программы в другую переносить совершенно любые данные: тексты, картинки, графику, чертежи, схемы и даже видео или аудио и пр.?
Что такое Буфер обмена
Разработчики операционных систем придумали довольно оригинальный способ, который может считаться универсальным, пригодным для передачи практически любых данных.
Достаточно в одной программе выделить данные, подлежащие переносу в другую программу, и скопировать их в некую специальную область. Затем в другой программе, куда должны быть перенесены данные, нужно установить курсор в то место, куда данные должны быть помещены, и после этого выполнить процедуру вставки данных из этой специальной области, которые ранее были туда скопированы.
Кстати, процедура копи-паст работает также в пределах одного окна, одной программы, если данные нужно копировать из одного места и вставить в другое место текста, презентации и т.п.
Благодаря внешней простоте подобной процедуры переноса данных из одного окна в другое, эта процедура получила жаргонное наименование «копи-паст». Слово «копипаст» произошло от двух английских слов «copy-paste», что в переводе означает «копировать-вставить».
Специальная область, в которую данные сначала копируются, а потом оттуда восстанавливаются (вставляются), получила название «буфер обмена» (по-английски «clipboard», переводится так же – «буфер обмена»).
Здорово придумано: пользователю даже не надо задумываться, что такое буфер обмена, каким образом выделенные данные туда попадают, и потом каким образом эти данные восстанавливаются из буфера обмена в окне другой программы или в другом месте той же программы.
Операции «Копировать» или «Вырезать», а потом «Вставить» и связанный с этими операциями буфер обмена являются стандартными функциями операционных систем Windows, Mac OS или Андроид.
Видео: Как открыть Буфер обмена в Windows 10, закрепить или удалить элемент и как все очистить
Чтобы в Windows 10 открыть журнал буфера обмена в любое время, надо нажать клавишу с логотипом Windows +V.
В буфере обмена можно закреплять элементы, которые вы используете постоянно. Закрепление элемента позволяет не удалять его из истории буфера обмена, чтобы у вас было место для новых элементов.
Проверить настройки буфера обмена можно, если открыть Пуск — Параметры — Система — Буфер обмена.
Горячие клавиши для буфера обмена
![что такое буфер обмена](http://sosenki-sok.ru/wp-content/uploads/2016/08/chto-takoe-bufer-obmena.jpg)
Схема работы буфера обмена в Windows, Mac, Android
Как правило, в буфер обмена информация попадает, когда пользователь использует одну из двух операций:
— «Копировать» (горячие клавиши Ctrl+C) или
— «Вырезать» (Ctrl+X).
Из буфера обмена пользователь извлекает информацию с помощью операции «Вставить» (Ctrl+V).
Таким образом, буфер обмена является промежуточным хранилищем информации, которое занимает некоторую часть оперативной памяти компьютера. Оперативная память предназначена для временного хранения информации.
Стандартный буфер обмена как часть оперативной памяти способен сам себя очищать, например, при выключении компьютера или при помещении туда новой информации.
Скриншот экрана, если в Windows его делать с помощью кнопки PrtScr (сокращение от Print Screen), то он также попадает в буфер обмена. И извлечь скриншот из буфера обмена можно с помощью операции «Вставить».
Операции буфера обмена «Копировать» и «Вставить»
Многие программы имеют в своем арсенале возможностей пункты меню и кнопки «Копировать» («Copy»), а также пункты меню и кнопки «Вставить» («Paste»).
Как правило, из-за частого применения этих пунктов, данные пункты меню находятся чаще всего в самом главном меню программ, а кнопки «Копировать» («Copy») и «Вставить» («Paste») могут иметь довольно большой размер и могут быть хорошо заметными (рис. 1).
![Кнопки Вставить и Копировать в Word](http://sosenki-sok.ru/wp-content/uploads/2016/08/Knopki-Vstavit-i-Kopirovat-v-Word.jpg)
Рис. 1. Кнопки «Вставить» и «Копировать» в программе Microsoft Word.
Цифра 1 на рис. 1 – кнопка «Копировать» в программе Word, которая будет активна только в том случае, когда выделен текст (или картинка), и, следовательно, есть объект для копирования и помещения его в буфер обмена,
2 на рис. 1 – кнопка «Вставить».
Контекстные меню появляются при щелчке правой кнопкой мыши (ПКМ) по выделенному фрагменту документа (текст, рисунок и т.п.). Многие контекстные меню имеют опции «Копировать» и «Вставить», поскольку это часто применяемые действия пользователей ПК при работе с программами (рис. 2).
![контекстное меню Копировать и Параметры вставки в Word](http://sosenki-sok.ru/wp-content/uploads/2016/08/kontekstnoe-menju-Kopirovat-i-Parametry-vstavki-v-Word.jpg)
Рис. 2. Пункты контекстного меню «Копировать» и «Параметры вставки» в программе Microsoft Word.
Заменой кнопок «Копировать» и «Вставить» (1 и 2 на рис. 1) являются пункты контекстного меню точно с такими же названиями (1 и 2 на рис. 2).
Все ли так просто?
Чаще всего пользователь применяет копирование и вставку для переноса данных из одного места программы в другое место или из одной программы в другую, даже не задумываясь, как это делается.
И почти в 100% случаев получается адекватный результат: данные из одной программы переносятся без искажений в другую программу или из одного места они переходят в другое в пределах одной программы.
Но могут быть и исключения. И тогда применение буфера обмена может привести к искажению данных, если неправильно пользоваться предоставленными возможностями. Это случается редко, но все-таки может случиться.
Разберем примеры «искажения» данных, а точнее, примеры неправильной работы с буфером обмена.
Буфер обмена или буфер обмана на примере Excel
Пользователи электронных таблиц знают, что в ячейках программы Excel могут храниться не только цифры, но и формулы для их вычисления. А в самих ячейках высвечиваются данные, полученные в результате вычислений по этим формулам.
Теперь представьте себе, что мы ставим курсор в такую ячейку с формулой, жмем «Копировать» и данные помещаем в буфер обмена.
Затем ставим курсор в другую свободную ячейку и жмем «Вставить». Что должно попасть в эту свободную ячейку? Формула, которая стояла в прежней ячейке, из которой мы копировали данные в буфер обмена? Или число, которое стояло в прежней ячейке? Если формула, то результат вставки будет один (вставленная формула сработает, и в ячейке появится число, являющееся результатом вычисления по этой формуле). Если же вставится число, то результат вставки – это число, полностью равное тому, которое стояло в ячейке, из которой производилось копирование.
Понятно, что в итоге в новой ячейке мы можем увидеть либо одно число (если вставилась формула), либо другое (если вставилось число). Значит, мы можем получить как «правильный», так и «неправильный» результат. То есть мы или получим точный ответ из буфера обмена, или получим неточный ответ уже из «буфера обмана»!
Как избежать буфера обмана
Чтобы не ошибиться, надо знать, ЧТО по умолчанию вставляется из буфера обмена в той или иной программе. Именно знать.
Для этого надо про это где-то прочитать (в справке к программе, например), или поэкспериментировать самостоятельно. Если не знать, то можно получить неверные данные, опираясь на возможности уже не буфера обмена, а «буфера обмана»!
В приведенном примере с программой Excel опытные пользователи этой программы знают, что по умолчанию в ячейку вставляется формула, а не значение.
Если же нужно из буфера обмена вставить все-таки значение, а не формулу, то надо пользоваться дополнительным меню вставки, и выбирать из него «Вставить значение» (цифра 1 на рис. 3) или воспользоваться «Специальной вставкой» (цифра 2 на рис. 3 и рис. 4):
![Excel Вставить значение в новую ячейку или использование Специальной вставки](http://sosenki-sok.ru/wp-content/uploads/2016/08/Excel-Vstavit-znachenije-ili-Specialnaja-vstavka.jpg)
Рис. 3. Вставка значения в новую ячейку (вместо формулы) (цифра 1) или использование «Специальной вставки» (цифра 2).
Если кликнуть по опции «Специальная вставка» (2 на рис. 3), то в открывшемся окне с таким же названием получим много вариантов вставки:
![Excel Специальная вставка](http://sosenki-sok.ru/wp-content/uploads/2016/08/Excel-specialnaja-vstavka.jpg)
Рис. 4. Окно «Специальная вставка» программы Excel для выбора вариантов вставки скопированных данных из буфера обмена в новую ячейку.
Как видим на рис. 4, в новую ячейку можно вставить не только значения или формулы, но и форматы данных, формулы и значения вместе с форматами и пр., а также примечания к ячейкам, условия на значения, и в том числе добавить дополнительные операции для обработки данных.
Вот так можно с одной стороны окончательно запутаться с вроде бы простым буфером обмена, с которым обычные пользователи чаще всего делают две операции «Копировать» и «Вставить». С другой стороны, можно получить множество дополнительных возможностей, если эти возможности предусмотрены в программе, пользующейся буфером обмена.
О буфере обмена Microsoft Office
Развернутые, расширенные функции по управлению буфером обмена предлагаются в пакете Microsoft (сокращенно MS) Office. Это позволяет делать программа «Буфер обмена», встроенная в пакет MS Office. (В этот пакет входит набор программ: текстовый редактор Word, электронные таблицы Excel, презентации PowerPoint, базы данных Access и другие).
С помощью буфера обмена в MS Office можно осуществлять копирование и вставку не один раз и не раз за разом, а многократно.
В буфере обмена может храниться до 24 копий текстовых и графических элементов, которые в свою очередь затем можно вставлять все сразу, либо по одному, либо иным способом.
Обращение к возможностям буфера обмена, которое осуществляется из любой программы пакета MS Office, показано ниже на рис. 5 на примере Excel.
Из одного буфера обмена можно вставлять данные в разные программы офиса: Word, Excel, PowerPoint и др. Проще говоря, можно картинку скопировать один раз, после чего она будет помещена в программу «Буфер обмена» MS Office. Затем эту картинку можно поместить из буфера обмена и в редактор Word, и в таблицу Excel, и в презентацию PowerPoint.
![Excel буфер обмена](http://sosenki-sok.ru/wp-content/uploads/2016/08/Excel-bufer-obmena.jpg)
Рис. 5. Буфер обмена в Excel.
Программа «Буфер обмена» в MS Office иначе еще называют менеджером буфера обмена. Есть и другие специальные программы для операционных систем, называемые менеджерами буфера обмена, которые предназначены для расширения возможностей стандартного буфера обмена.
Стандартные возможности
Возвращаясь к стандартным возможностям обычного буфера обмена, который есть в Windows, Mac OS или Андроид, отметим, что в нем сохраняются последние данные, которые туда были скопированы.
Если копировать в буфер обмена несколько раз подряд, то вставить можно будет только данные, которые туда были скопированы последний раз, а все предыдущие копии автоматически стираются из стандартного буфера обмена.
Таким образом, при необходимости многократного использования стандартного буфера обмена нужно после каждой операции «Копировать» сразу же использовать операцию «Вставить».
Многократно подряд скопировать, и потом многократно подряд вставить (даже если это кажется более удобным вариантом работы), пользуясь стандартными возможностями буфера обмена, НЕЛЬЗЯ.
Буфер обмена в Word
Специальные вставки есть не только в довольно сложной и многофункциональной программе Excel, но и в том же Ворде (рис. 6), а также во многих других программах. Об этом надо помнить, если активно пользоваться буфером обмена, чтобы он не превратился в итоге в «буфер обмана».
![Меню Вставить в Word](http://sosenki-sok.ru/wp-content/uploads/2016/08/Word-menu-Vstavit.jpg)
Рис. 6.1. Меню «Вставить» в Word.
Если в Ворде открыть меню «Вставить» (1 на рис. 6.1), а затем кликнуть по опции «Специальная вставка» (2 на рис. 6.1), то можно увидеть предлагаемые возможности вставки из буфера обмена:
![Специальная вставка из буфера обмена в Word](http://sosenki-sok.ru/wp-content/uploads/2016/08/Word-menu-Specialnaja-vstavka.jpg)
Рис. 6.2. Специальная вставка из буфера обмена в программе Microsoft Word.
Вставить данные можно напрямую, без буфера обмена
И еще хотелось бы отметить следующее. Вставлять данные в программы можно не только из буфера обмена. Картинки можно вставлять из файлов, тексты можно тоже вставлять из файлов, в таблицы можно вставлять графики и диаграммы и многое-многое другое. Здесь уже буфер обмена не при чем!
Меню «Вставка» в том же Ворде (рис. 7) тоже не имеет не малейшего отношения к вставке данных из буфера обмена, хоть это меню записывается одинаково с наименованием кнопки «Вставить», предназначенной для вставки из буфера обмена.
![Вставка в Word НЕ из буфера обмена](http://sosenki-sok.ru/wp-content/uploads/2016/08/Word-menu-Vstavka.jpg)
Рис. 7. Меню «Вставка» программы Microsoft Word, НЕ имеющее отношения к вставке из буфера обмена.
На рис. 7 видно, что в Word в меню «Вставка», которое НЕ связано с буфером обмена, входят:
- страницы,
- таблицы,
- рисунок,
- клип,
- диаграммы,
- колонтитулы,
- надписи,
- символы
- и т.д.
Таким образом, пользуясь буфером обмена, пользователь ПК может вставлять данные, ранее скопированные туда из другого места той же программы или из другой программы. И это никак не связано с другими возможностями вставки других данных, которых, как видим, тоже немало.
Что значит «Буфер обмена содержит большой фрагмент»?
После завершения работы с программами в буфере обмена остаются последние скопированные данные. Даже после закрытия программы, из которой данные были скопированы, эти данные останутся в буфере обмена, и их можно использовать для вставки в другие программы (в другие окна).
Если эти данные в буфере обмена занимают много места (например, скопирован большой текст, объемная картинка и др.), то при выходе из программы может быть выдано предупреждение о том, что в буфере обмена остался большой объем информации (рис. 8).
![буфер обмена переполнен](http://sosenki-sok.ru/wp-content/uploads/2016/08/bufer-obmena-perepolnen.jpg)
Рис. 8. Предупреждение, что в буфере обмена остался большой объем информации.
В этом случае пользователь должен принять решение, оставлять ли эти данные или буфер обмена нужно «почистить» одновременно с закрытием программы, из которой эти данные были скопированы.
1 на рис. 8 – если нажать «Да», тогда данные останутся в буфере обмена, программа Word будет закрыта.
2 на рис. 8 – клик по «Нет», данные будут удалены из буфера обмена, Word будет закрыт.
3 на рис. 8 – если щелкнуть «Отмена», тогда ничего не изменится, ибо пользователь передумал очищать буфер обмена и закрывать Word.
Решение, какую из трех кнопок выбрать, остается за пользователем.
Если данные из буфера обмена удалить, то их уже нельзя будет вставить в другие программы. А если оставить, то вставить их будет возможно. Но при этом на хранение большого объема данных в буфере обмена потребуется много ресурсов ПК. Тут уж пользователь должен определиться, что он хочет: сохранить данные в буфере обмена или сохранить ресурсы оперативной памяти на своем устройстве для дальнейшей работы.
Не забывайте!
Копировать тексты, картинки и прочую информацию из Интернета без указания ссылки на источник можно только для личного использования.
Если же скопированная информация повторно выкладывается в Интернет БЕЗ указания ссылки на источник информации, то это является нарушением авторских прав и может повлечь неприятные последствия.
Также по теме:
1) Как выделить и копировать текст на Андроиде, а также вставить и вырезать
2) Как объем памяти влияет на работу мобильного телефона
3) О сходстве и различии файлов doc и docx
4) Как сделать непрерывную горизонтальную линию в Word: 4 способа
5) Всплывающие подсказки в Word: показывать обычные или улучшенные, либо совсем не показывать