Компьютер работает с информацией, которая может быть текстовой, графической, в аудио или видео формате. Вся информация, обрабатываемая на компьютере, хранится в файлах. Например, файл — это фото, картинка, ролик, документ, презентация, программа и так далее.
Понятие файла является одним из базовых понятий компьютерной грамотности.
Файл – это поименованная область памяти на компьютерном носителе.
Другими словами, файлом называется набор данных на компьютерном носителе (жёсткий диск, флешка, карта памяти в смартфоне, CD и DVD диск и т.п.), у которого есть свое имя (имя файла).
Имя файла
Какие можно использовать символы в имени файла? В именах файлов рекомендуется использовать русские и латинские буквы, цифры, пробелы и знаки препинания.
Однако имя файла не следует начинать с точки, а также использовать в имени квадратные [ ] или фигурные { } скобки. Недопустимыми для имен файлов являются следующие служебные символы / \ | : * ? “ < >
Существует ли максимальная длина имени файла? Длина имени файла не должна превышать 255 символов. На самом деле, обычно хватает 20-25 символов.
Операционная система Windows не делает различий между строчными и прописными буквами для имен файлов. Это означает, что не получится хранить в одной и той же папке файлы, имена которых различаются только регистром. Например, два имени файла «Название.doc» и «НАЗВАНИЕ.doc» для Windows будет одним именем для одного и того же файла.
Что такое тип файла или формат файла
Как Вы считаете, могут ли быть в одной папке несколько файлов с одинаковым именем PRIMER? Это возможно при условии, что у имени PRIMER будут разные расширения.
Расширение имени файла указывает на его тип (иногда еще говорят — формат файла). Таким образом,
- «тип файла»,
- «формат файла»,
- «расширение файла»,
- «расширение имени файла»
— все эти понятия, по сути, одно и то же.
Например,
PRIMER.doc(x) – типом файла является документ Word (или файл в формате Ворда),
PRIMER.bmp – типом файла является рисунок,
PRIMER.avi – типом файла является видеофайл,
PRIMER.wav – типом файла является аудиофайл.
Все эти файлы имеют разные имена (за счет разных расширений имени файла) и могут храниться в одном и том же месте, т.е. в одной папке.
Если проводить аналогию с именами людей, то имя файла совпадает с именем человека, а расширение имени файла – с фамилией человека. Соответственно, PRIMER.doc и PRIMER.bmp по этой аналогии то же самое, что Иван Петров и Иван Сидоров.
Файлы с именами PRIMER.doc и VARIANT.docx – это два брата из одного семейства документов (с одинаковым расширением .docx). Аналогично, например, Иван Петров и Федор Петров – братья из одной семьи Петровых.
Тип файла (то есть, расширение имени файла) – это часть имени файла, которая начинается с точки, после которой стоят несколько символов.
Распространены типы (расширения), состоящие из трех букв – .doc, .txt, .bmp, .gif и.т.д. Регистр не имеет значения, поэтому .doc и .DOC – это одно и то же расширение документа, один тип файла.
Расширение является необязательным атрибутом в имени файла, то есть его может и не быть. В таком случае в конце имени файла точка, как правило, не ставится.
Зачем нужен тип файла
Расширение в имени файла хоть и не обязательно, но все-таки желательно, так как оно указывает операционной системе Windows на тип файла. Проще говоря, тип файла является подсказкой для Windows, с помощью какой программы системе Windows следует этот файл открывать.
Например, расширение .docx указывает, что файл следует открывать с помощью редактора Word, а расширение .cdr – на то, что файл открывается графической программой Corel Draw.
Есть зарезервированные (служебные) имена, которые нельзя использовать в качестве имен файлов, так как они являются именами устройств:
PRN – принтер,
COM1-COM4 – устройства, присоединяемые к последовательным портам 1-4,
AUX – то же, что COM1,
LPT1-LPT4 – устройства, присоединяемые к параллельным портам 1-4 (как правило, принтеры),
CON (consol) – при вводе – клавиатура, при выводе – экран,
NUL – «пустое» устройство.
Запрещенные символы в именах файлов
Приведу примеры имен файлов, которые являются недопустимыми:
5<>8/7.txt – символы «<», «>» и «/» запрещены,
В чем вопрос? – символ «?» запрещен,
PRN.bmp – здесь PRN зарезервированное имя.
Что такое значок файла или иконка файла
В зависимости от типа файла на экран Windows выводятся различные значки (иконки). Первый пример касается значка текстового редактора:
— значок документа, обрабатываемого редактором Word, и имеющего расширение .doc.
Второй пример относится к архивному файлу. Это тот файл, который был обработан с помощью программы-архиватора WinRAR (сокращенно RAR):
— значок сжатых (архивных) файлов, обрабатываемых архиватором RAR, и имеющих расширение .rar.
Почему я не вижу типы файлов в своем Проводнике?
Проводник Windows (Пуск—Программы—Стандартные—Проводник) по умолчанию имеет режим, когда расширения имен (типы) файлов на экран не выводятся, но при этом выводятся значки (иконки) файлов.
Подробнее о том, как «заставить» Windows показывать типы файлов: Изменение имени файла в Windows
Выбор типа файла при сохранении файла
При сохранении файла достаточно написать его имя и выбрать тип файла из имеющегося списка. Выбранное расширение автоматически добавится к имени файла. Например, на рисунке ниже к имени файла программа сама добавит расширение .jpg. В результате Windows запомнит этот файл с именем «рисунок в paint.jpg».
Прежде чем сохранить файл, выбираем сначала подходящий тип файла, затем вводим имя файла и жмем «Сохранить».
Во избежание недоразумений при сохранении файлов всегда обращайте внимание на строку «тип файла», если она есть. Ведь тип файла является для Windows подсказкой, с помощью которого система определяет, какой именно программой этот файл можно открыть.
Тесная связь между типом файла и программой, открывающей такой тип
Если Вы скачали из Интернета файл, например, с расширением .rar, но на вашем компьютере не установлена программа-архиватор для работы с такими «сжатыми, заархивированными» файлами, то не удивляйтесь, что файл не открывается. Другими словами, надо отдавать себе отчет, что если открывать файлы, например, в видео-формате, то на компьютере должна быть в наличии соответствующая программа для работы с таким форматом.
Можно провести аналогию между файлом (точнее, между типом файла) и программой, работающей с таким типом файлов. Файл – замок, а программа, открывающая этот файл, – ключик к замочку. Как известно, замок без ключика не открывается, да и ключик без замка особой ценности не представляет.
Упражнения по компьютерной грамотности:
1) Попробуйте на Рабочем столе создать две папки с именами: PRIMER и primer.
Для этого на Рабочем столе кликните правой кнопкой мыши на свободном месте, а в появившемся окне – по опции «Создать» и, наконец, клик по опции «Папку». Вместо слов «Новая папка» введите «PRIMER». Затем все это повторяете для создания второй папки с именем «primer». Windows дал Вам «добро» на открытие второй папки?
2) Зайдите, например, в редактор Word и попробуйте сохранить документ с именем PRN. Windows разрешил такое имя для нового файла?
3) Как решить проблему: «С инета скачиваю файлы, а они в формате .rar и на компе не открываются, не читаются. Что делать?»
Если у Вас есть вопросы по этой теме, напишите их ниже, в комментариях, я отвечу.
Дополнительно:
1. Физические и логические диски
3. Как в папке расположить файлы в нужном порядке