Создание архивного файла данных на внешнем жестком диске с применением программы архивации WinRAR

Простейший метод архивации данных на внешний жесткий диск методом копирования мы раскритиковали (и, по сути, забраковали) из-за информационного бардака, который всегда имеет место быть на компьютерах пользователей. Даже самых аккуратных пользователей ПК не минует беда сия.

Как быть в этом неизбежном случае?

Возможный вариант состоит в применении программы архивации данных WinRAR, которая обычно имеется в стандартном комплекте программного обеспечения, поставляемого совместно с операционной системой Windows. Эту программу иногда еще называют архиватором.

Суть метода архивации состоит в следующем. Перед архивированием данных на внешний жесткий диск эти данные «сводятся» в один или несколько файлов, сохраняя при этом первоначальную структуру хранения папок и файлов. Это очень удобно, поскольку весь наш информационный бардак мы как бы «цементируем», сохраняем в неизменном виде. Но при этом свои многочисленные файлы и папки мы объединяем в один или несколько архивных файлов.

Программа архивации данных WinRAR позволяет нам произвести своего рода копирование наших папок и файлов как бы внутрь одного или нескольких специальных архивных файлов. То есть архивация проводится не на определенный носитель (флешка, жесткий диск и т.п.), а в файл(ы).

Вместо программы архивации данных WinRar (при ее отсутствии на компьютере) можно установить бесплатную программу 7-Zip, которую можно скачать с официального сайта.

Есть 2 отличия между этими программами:

1. программа WinRar создает архив в формате .rar, а программа 7-Zip – в формате .zip,
2. программа WinRar является платной (40 дней бесплатного периода), 7-Zip – бесплатная.

Официальный сайт, чтобы скачать программу 7-Zip: http://7-zip.org.ua/ru/

Ниже будем рассматривать создание архивного файла на примере программы WinRar. Как это делается? Почти так же, как и обычное копирование папок и файлов. Но только это делается не с помощью стандартного Проводника, а с помощью программы WinRAR. Как?

• Запускаем эту программу («Пуск» — «WinRAR» или «Пуск» и в строке поиска вводим WinRAR).

• Видим окно этой программы, похожее на окно Проводника, но с более развернутыми возможностями.

• Для создания архива с помощью WinRAR нам нужно в окне этой программы выделить интересующие нас папки и файлы (подлежащие архивации).

• А затем нажать значок «Добавить» (на скриншоте он выделен красным прямоугольником в левом верхнем углу), в котором изображено мнемоническое изображение архиватора WinRAR.

• В появившемся окне «Имя и параметры архива» следует указать имя архивного файла (например, «Copy_2011.03.15\DISK_D.rar»).

• К имени можно добавить имя диска, на котором этот архив следует разместить.

• Например, если архив мы планируем разместить на внешнем жестком диске F:, то имя архивного файла можно указать как «F:\Copy_2011.05.15\DISK_D.rar».

• И все – архив будет создан в виде одного единственного файла с именем «DISK_D.rar» в папке «Copy_2011.05.15», который будет расположен на диске F: (в нашем примере – это обозначение внешнего жесткого диска).

Важно повторить, что в этом архивном файле «DISK_D.rar» разместятся одновременно все папки (и все входящие в них подпапки) со всеми входящими в них файлами, которые были отмечены в окне программы WinRAR перед нажатием на кнопку «Добавить».

• А если невозможно в одном окне сразу и одновременно отметить все архивируемые папки и файлы пользователя?

• Это не проблема, архивирование в один и тот же архивный файл (в нашем примере «F:\Copy_2011.05.15\DISK_D.rar») можно делать многократно. Каждый раз, запуская WinRAR можно отмечать новые папки и файлы, и отправлять их в архив с одним и тем же именем. Указанный архив будет расти и расти по мере добавления в него новых файлом и папок.

Кстати, вот зачем я и предлагаю на внешнем жестком диске при первоначальном форматировании создать файловую систему NTFS, иначе вы будете ограничены размером архива примерно в 2 Гб. Далее придется писать архив уже в другой файл, а это может оказаться неудобно, так как удобнее один архив делать в одном файле.

Вы все еще сомневаетесь? Совершенно напрасно!

Восстановление данных из архивного файла на внешнем жестком диске, созданного с применением архиватора WinRAR

Если пришла пора восстанавливать данные из архива, ранее созданного программой архивации данных WinRAR, то надо

• подключить к ПК внешний носитель, например, внешний жесткий диск, на котором этот архив был записан.

• Затем нужно двойным кликом левой кнопкой мыши щелкнуть по архивному файлу, чтобы его открыть.

• В открывшемся окне программы WinRAR сразу же станут видны все сохраненные в архиве данные. Убеждаемся, что это именно те данные, которые нам нужно восстановить. Выделяем их.

• И нажимаем на кнопку «Извлечь» (выделена на скриншоте красным прямоугольником — вторая слева, рядом с кнопкой «Добавить», которую мы использовали первоначально для создания этого архива).

• После этого все папки и файлы будут восстановлены автоматически.

Следует отметить, что восстановление файлов из архива WinRAR выполняется компьютером намного быстрее, чем создание архива. Почему?

• Потому что при создании архива программа WinRAR стремится уменьшить объем сохраняемой информации с целью экономии места в архиве. А на эту интеллектуальную процедуру так называемого сжатия информации требуется много процессорного времени. Отсюда и замедление при архивации.

Можно ли не восстановить данные из архива, созданного программой WinRAR?

• Конечно, всякое может случиться. Архивные данные могут и не восстановиться, все или частично.

• Причины могут быть самые разные, но все их объединяют уже неоднократно упомянутые законы Мэрфи! Как говорится,просто может не повезти.

Вы все еще сомневаетесь? Совершенно напрасно!

Следующая статья из этой серии — Создание многотомного архива на внешнем жестком диске с помощью архиватора WinRAR

P.S. Статья закончилась, но можно еще почитать:

Что такое архив данных?

Архивация или копирование? Куда пишут архивы данных?

Как сделать архив на флешке и восстановить из него данные?