Где на самом деле хранятся электронные письма из почты

Электронная почта остается для многих пользователей важным и иногда единственным источником общения и обмена информацией посредством писем (e-mail). Возможно, именно по этой причине вопрос о том, где хранятся письма, связан с множеством различных мифов.

Содержание:
1. Если выключить ноутбук, то как получать письма?
2. Где хранятся письма и вся наша почта
3. Мифы о пропаже писем в почте
4. Почему могут исчезнуть письма в почте
5. Видео: Где на самом деле хранятся электронные письма из почты. Мифы среди пользователей по этому поводу

К письму при необходимости можно прикрепить любые файлы: документ, картинки, фото, видео, аудио-запись и так далее. Где же на самом деле хранятся электронные письма, каким образом они приходят и почему иногда пропадают?

Если выключить ноутбук, то письма больше не придут?

Поводом для этой статьи послужил диалог с пользователем Гугл почты (gmail.com):

─ Утром при открытии крышки Виндовс 8, сети нет. Только после перезагрузки всё нормализуется. Приходится делать перезагрузку и так ежедневно.

─ Ежедневно после окончания работы полностью выключайте ноутбук, а утром заново включайте. Не стоит пользоваться режимом гибернации или спящим режимом.

─ Простите, а как же почта, письма будут поступать при выключенном ноутбуке?

─ Письма хранятся не в ноутбуке, а на почтовом сервере Гугла, там же хранится вся почта gmail. Письма приходят с почтового сервера на вашу почту сразу же, как только появляется доступ в интернет. В вашем случае письма приходят после загрузки Виндоус 8 и подключения к интернету. Для почты и писем категорически НЕ надо держать все время включенным Windows 8.

─ Большое спасибо, я понял.

Где хранятся письма и вся наша почта

Где же находится почта? Или другими словами, где наши письма присутствуют физически?

Письма хранятся на серверах Яндекса, Гугла, Майл ру и т.д. Рассмотрим это подробнее на конкретных примерах.

Адрес в электронной почте Яндекса может иметь, например, такой вид test678@yandex.ru. Здесь test678 является логином, а @yandex.ru – тот индикатор, который позволяет сразу определить, что почтовый ящик принадлежит Яндексу. Все письма из почты test678@yandex.ru хранятся на серверах компании Яндекс.

Для примера в качестве e-mail почты Гугла возьмем адрес test678@gmail.com. Здесь логином выступает test678, а вторая часть – @gmail.com означает, что эта почта находится на серверах компании Гугла (Google).

По электронному адресу test678@mail.ru можно сразу определить, что этот e-mail принадлежит Майл ру (mail.ru). Таким образом можно понять, что данный почтовый ящик расположен на серверах компании Mail.ru.

Тот e-mail, который имеет вид: test678@yahoo.com, позволяет понять, что почта находится на носителях, принадлежащих компании yahoo.com.

Приведенные выше примеры показывают, что письма в почтовом ящике находятся на серверах, например, Яндекса, либо Гугла, либо Майл ру. Поэтому письма будут доступны для их владельца только при наличии у него интернета. Если включить компьютер, ноутбук или смартфон, но НЕ подключать их к интернету (например, к Wi-Fi, либо к сети от интернет-провайдера или от мобильного оператора), то электронные письма в почте будут недоступны.

Таким образом, интернет необходим для электронных писем как воздух. Плюсом хранения писем на серверах является тот факт, что при наличии интернета можно зайти в свою почту на любом устройстве: компьютере, ноутбуке, планшете, смартфоне.

Мифы о том, где хранятся письма

Относительно писем в электронной почте существует несколько распространенных мифов или, если хотите, твердых убеждений некоторых пользователей, что иначе и быть не может. О некоторых таких мифах пойдет речь ниже.

Мифы о том, что письма в почте пропадают:

если переустановить операционную систему, браузер, текстовый или графический редактор, либо другую подобную программу;
при выключении компьютера (планшета, смартфона) ;
в ситуации, когда случилось отключение у пользователя электричества или интернета;
при замене компьютера (телефона, планшета) на другой;
когда человек переехал в другое место, даже в другую страну.

Мифы эти ошибочны. Почему же при таких перемещениях письма все равно НЕ пропадают из почты, а остаются на месте, в своем почтовом ящике? Объяснение таким «чудесам» простое – письма и сама почта хранятся НЕ на устройстве пользователя, они находятся на серверах вашей почты (Яндекса, Майл ру, Гугла и т.д.). Поэтому те действия, которые предпринимает пользователь на своем устройстве, например, с его операционной системой, с его включением или выключением, НЕ приводят к автоматическому исчезновению писем в почте.

Как же можно объяснить устойчивость мифа о том, что письма якобы пропадают при выключении компьютера, при его замене на другой или при переустановке операционной системы?

Чаще всего он связан с тем, что многие пользователи открывают почту (то есть заводят аккаунт), затем работают с письмами: отправляют, принимают. При этом человек никогда не выходит из своей почты и, более того, даже не знает, что существует кнопка «Выйти» или «Выход». Логин и пароль от своей почты такой пользователь, как правило, не записывает, нигде не сохраняет. Поэтому получается, что пользователь, не помня ни логина, ни тем более пароля, теряет возможность попасть в свою почту. В итоге человек каждый раз заводит новую почту, например, после переустановки браузера или операционной системы. Отсюда и мифы.

Почему могут исчезнуть письма в почте:

пользователь случайно или специально навсегда удалил письмо так, что письма нет в Корзине или в Удаленных;
письмо не исчезло, оно просто находится не во Входящих, а в другой папке: Спам, Промоакции (есть такая в Gmail), в Отправленных или в других папках;
письмо попало в Спам, а оттуда письма автоматически удаляются. Обычно это происходит через 30 дней;
пользователь удалил письмо на смартфоне, а потом хочет найти это письмо на своем ноутбуке. В таком случае стоит поискать письмо в Корзине или в Удаленных.